photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer la gestion administrative et opérationnelle au sein de son service/site. Gestion administrative technique - Participer aux réunions d'administration et d'exploitation du site avec le propriétaire, les locataires et les entreprises et le responsable d'opérations - Retranscrire les compte-rendu - Gérer le classement et l'archivage des pièces papier et informatique - Gérer les tableaux de suivi des contrats du site et contrôler la qualité de certaines prestations avec le responsable de service/site - Réaliser, affranchir, poster et dispatcher les courriers (chrono, agenda) - Gérer des appels téléphoniques (relations clients et fournisseurs) - Commander les fournitures de bureau - Etablir et envoyer les bons de commande - Gérer des dossiers assurances - Etablir des rapports d'exploitation avec le responsable de service/site Gestion administrative du patrimoine - Rédiger les comptes rendus de réunion - Aider à la planification des rendez-vous et réunions - Aider à la rédaction et mettre en forme le courrier des membres de l'équipe - Mettre à jour les données locataires : congés, arrêtés de comptes, RIB. - Constituer les dossiers de reporting trimestriel mandant et le[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Contrôleur de gestion projet H/F pour un poste basé à Châtillon (92). Rattaché(e) à la Direction Finance, vos missions principales sont : - Participation au processus budgétaire. - Responsabilité financière du projet conjointement avec le directeur de projet en ce qui concerne les dossiers administratifs et financiers. - L'arrêt des résultats des projets aux clôtures comptables selon les règles comptables et directives particulières du Groupe. - Parrticipation à la fiabilisation et à la construction de nouveaux outils de reporting. - Participation à la certification des comptes en apportant un meilleur support en termes de visibilité et de qualité (clôtures mensuelles / trimestrielles). L'administration de l'offre : - Vous êtes responsable de la construction des éléments financiers des offres; - Vous apportez du support dans l'élaboration de l'offres - Vous êtes en charge de l'élaboration et du[...]

photo Analyste fonctionnel / Analyste fonctionnelle informatique

Analyste fonctionnel / Analyste fonctionnelle informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Business Analyst opère au sein du service Business Administration, chargé d'accompagner l'activité commerciale. 1. Missions opérationnelles - Pilotage et optimisation du processus de facturation (sur les 3 premiers jours ouvrés du mois), en coordination avec le SWE SIO Center. - Veille à la bonne application des contrats de vente LI et support à l'équipe commerciale pour optimiser les clauses contractuelles. - Animation du pôle recouvrement : - suivi des numéros de commande, - mise à jour des données clients, - gestion des signatures de contrats et archivage, - propositions d'automatisation. - Paramétrage de contrats complexes liés à la transition énergétique : création de solutions mathématiques et informatiques, les outils actuels ne gérant pas ces modèles. 2. Missions projets - Amélioration continue : analyse des processus métier, identification d'opportunités, création d'outils de pilotage, supervision éventuelle de stagiaires. - Référent des projets de transformation numérique, notamment : - changement d'ERP, - mise en place de l'e-facturation, avec la responsabilité d'adapter les processus métier à ces évolutions. - Bac+5 : ingénieur généraliste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI. Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes : - Gestion d'agendas complexes et mouvants - Organisation des réunions du Comex : établissement de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions - Organisation de réunions internes et externes en présentiel ou via Microsoft Teams et gestion de la logistique afférente - Coordination avec les membres du Comex Worldwide - Organisation des Conseils d'Administration - Organisation de déplacements en France et à l'étranger et gestion des notes de frais - Interface avec le Comex, les N-1, les équipes, et les interlocuteurs externes - Gestion de projets divers au niveau monde et de dossiers[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Valoria RH accompagne l'un de ses clients, agence immobilière indépendante implantée à Boulogne-Billancourt, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) en gestion locative F/H. L'agence est spécialisée dans : La gérance de biens immobiliers L'administration de copropriétés La transaction immobilière sur Paris et sa région Entreprise transmise sur plusieurs générations, elle s'est construite autour de valeurs fortes : rigueur, proximité, confiance et relation durable avec ses mandants. Au sein d'une structure à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement, vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et formateur. Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) en gestion locative. Ce poste s'adresse à un profil junior, souhaitant s'inscrire dans la durée et développer une vision complète du métier de la gestion locative, en lien direct avec le gestionnaire. Tâches Gestion administrative locative Suivi administratif des dossiers locataires et propriétaires Rédaction et suivi des baux d'habitation (en appui du gestionnaire) Constitution des dossiers locataires Mise à[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche scientifique, un Assistant Administratif et Comptable (H/F/D) afin de renforcer leurs équipes. Véritable support au fonctionnement quotidien de la structure, vous interviendrez sur des missions administratives et comptables variées, au cœur d'un environnement exigeant et structuré. Vos missions : Rattaché à la direction et en lien avec les différents services, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Réaliser la facturation clients - Effectuer le lettrage des comptes - Gérer les commandes fournisseurs - Compléter et suivre les documents administratifs DC4 - Participer au suivi comptable et à la bonne tenue des dossiers - Être un interlocuteur administratif de référence auprès des équipes internes et des partenaires externes. Le profil idéal ? Certainement vous ! Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, disposant d'un bon relationnel : - Formation en administration et/ou comptabilité - Notions solides en comptabilité indispensables - Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) - La connaissance[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client basé à recherche un.e Administrateur.trice Systèmes et Réseaux expérimenté.e afin d'intégrer son équipe et de participer au maintien et à l'évolution de ses infrastructures IT critiques et structurées. Vous êtes autonome, structuré.e et capable de sécuriser un environnement de production tout en participant à son évolution ? Voici vos missions : - Administrer et maintenir les serveurs Windows et/ou Linux - Gérer Active Directory, GPO, DNS, DHCP et les services réseau associés - Superviser et traiter les incidents N2/N3, assurer le troubleshooting et la continuité des services - Administrer la virtualisation (VMware / Hyper-V) et participer à l'optimisation des environnements virtualisés - Assurer les sauvegardes, PRA/PCA et la résilience des systèmes - Participer aux projets de migration vers le cloud (Azure / AWS) et aux projets de modernisation IT - Rédiger et maintenir la documentation technique et les procédures opérationnelles - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'exploitation et à la performance des infrastructures Vous évoluerez dans un environnement : Windows Server / Linux Active Directory / GPO DNS / DHCP Virtualisation VMware[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les infrastructures parapétrolières, à Bois-Colombes / 92, un Gestionnaire de paie H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. Vos missions: - Assurer le traitement précis et ponctuel de la paie des employés en France, incluant salaires, avantages, impôts et déductions. - Effectuer les contrôles de paie et rapprocher les rapports avec les documents sources, ainsi que préparer des rapports d'analyse de la paie. - Garantir la conformité de toutes les activités de paie avec la législation française, les obligations fiscales et de sécurité sociale, y compris les congés légaux, les cotisations sociales et autres retenues. - Préparer et soumettre les déclarations mensuelles et annuelles aux autorités françaises et générer des rapports statistiques ponctuels selon les besoins. - Maintenir des dossiers exacts et à jour concernant les transactions de paie, les changements de statut des employés et les obligations légales. - Gérer la documentation des expatriés - transmettre le bulletin de salaire au service paie du pays d'accueil - Collaborer avec les départements RH, Finance et les partenaires externes afin[...]

photo Comptable de gestion locative

Comptable de gestion locative

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Profil recherché Le profil idéal pour ce poste est un professionnel de la comptabilité avec une solide expérience dans la gestion locative immobilière. La personne recherchée doit avoir des compétences telles que l'écoute, la rigueur, l'organisation de son temps, l'autonomie, l'honnêteté et le sens des responsabilités, un bon relationnel avec clients. Une forte expertise en comptabilité de gestion locative, une maîtrise des outils bureautiques et une familiarité avec les logiciels de gestion immobilière. Une expérience professionnelle minimale de 10 ans, dont au moins 5 ans dans le domaine immobilier, est requise. La maîtrise du français est indispensable. - Formation en comptabilité, gestion ou immobilier (BTS, DUT, équivalent) - Expérience appréciée en comptabilité de gestion locative - Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités - Bon relationnel et capacité à échanger avec les propriétaires - Autonomie, organisation et esprit d'équipe Vos missions - Encaissement des loyers (chèques, virements) - Quittancement - Établissement et contrôle des CRG, déclarations de revenus fonciers - Règlement des factures, appels de fonds, impôts et taxes - Rapprochements bancaires[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages. Nous recherchons un.e : Assistant administratif et comptable (CDD) Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement[...]

Ressources supplémentaires